• Vorbereitung von Word- und Excel-Dokumenten für die effiziente Datenübernahme
• Im- und Export von Word- und Excel-Dokumenten in InDesign und QuarkXPress
• Übernahme von Textformaten, typografischen Sonder zeichen und Fußnoten
• Verknüpfte Grafiken und Bilder aus Office in Layout programmen
• Rechen- und Sortierfunktionen in Excel
• RGB-Farben aus Office in CMYK-Farben für die Druckvorstufe konvertieren
• Druckausgabe und PDF/X-Erstellung aus Office
• PDF/A-Erstellung

MS Office spielt in der Druckvorstufe eine immer größere Rolle. Office-Dokumente werden vom Kunden geliefert und sollen entweder direkt ausgegeben oder in Layoutdokumente importiert werden. Dieses Seminar ist speziell auf die Anforderungen in der Druckvorstufe zugeschnitten und behandelt im Schwerpunkt die Datenübernahme in InDesign und QuarkXPress.

Oft sind es nur ein paar Einstellungen, die in den Office-Programmen vorgenommen werden müssen, damit die Datenübernahme reibungslos klappt. Lernen Sie alle wichtigen Tipps und Tricks zum Erhalt von Textformaten sowie satztechnischer Feinheiten und zur Konvertierung unerwünschter Steuerzeichen. Eine sehr elegante Möglichkeit ist die Verknüpfung von Excel-Dokumenten in InDesign, so dass die Daten genauso einfach und schnell wie Bilder aktualisiert werden können. Nutzen Sie die Rechen- und Sortierfunktionen aus Excel nun auch für Ihre Layout-Dokumente.

Immer wieder nachgefragt: Wie können aus den Office-Programmen belichtungsfähige PDF/X-Dateien für die Druckvorstufe erstellt werden? Sie erhalten einen Überblick über die Möglichkeiten, aber auch die Grenzen der Office-Programme bei der PDF-Erstellung. Für weitergehende Informationen empfehlen wir das Seminar „Acrobat Spezial: PDF-Daten erzeugen aus MS Office“.